Система обработки и согласования договорных цен (Lean PPM)

LeanPPM - централизованная система управления изменениями закупочных цен, поступающих на рассмотрение в коммерческий отдел компаний

Предпосылки

  • Длительный процесс утверждения обновленной договорной цены
  • Излишняя обработка первичной документации при оприходовании товаров
  • Регулярное оприходование товаров по некорректным ценам
  • Ручная обработка договорных цен и карточек товаров
  • Задержки в процессе оприходования товаров при выявлении расхождений цен в учетной системе и накладной
  • Дополнительные трудозатраты финансового и коммерческого департаментов при оприходовании по некорректным ценам

Преимущества

  • Коммерция: упрощение процесса взаимодействия с поставщиками и сокращение количества оприходований товаров по некорректным ценам
  • Финансы: сокращение трудозатрат на обработку первичной документации и сокращение количества операций сторнирования и пересчета себестоимости
  • ИТ: упрощение процесса управления мастер-данными и минимизация ручной обработки документов
  • Розница: ускорение процесса приемки товаров

Примеры задач

  • Настроить соответствие категорийных менеджеров товарным категориям
  • Настроить "умный" электронный почтовый ящик для отправки на него поставщиками файлов с предложением по изменению цен
  • Настроить уведомления для категорийных менеджеров в системе в зависимости от содержания файлов от поставщиков (на утверждение, отмена, утвержден и пр.)
  • Настроить необходимый разрез данных:
    • поставщик,
    • товары, для которых меняется цена, флаг "промо"
    • текущая и новая цена, ставка ндс, процент изменения цены, дата последнего изменения
    • дата загрузки предложения на изменение цены
    • даты действия новой цены 
    • дата утверждения цены категорийным менеджером
    • магазины, в которые новая цена должна прогрузиться
    • дата загрузки новой цены в информационную систему магазинов